O przyjęciu do poszczególnych grup decyduje kolejność zgłoszeń i ilość miejsc. W przypadku zajęć wymagających szczególnych predyspozycji lub grup zaawansowanych, ostateczną decyzję podejmuje nauczyciel prowadzący zajęcia.
Potwierdzeniem przyjęcia dziecka na zajęcia jest mail wysyłany z informacją o przyjęciu.
Opłata za wszystkie zajęcia ma charakter stałego ryczałtu, jest taka sama od września do czerwca i nie zależy od ilości zajęć w danym miesiącu. Dotyczy to także zajęć indywidualnych.
Uczennicy przysługują jedne zajęcia otwarte, którymi jest zainteresowana. W przypadku chęci kontunuowania, konieczny jest zapis poprzez portal rodzica na stronie www.otsstrumienie.pl, aby mogła dalej uczestniczyć w zajęciach. W przypadku zapisu na zajęcia całoroczne po zajęciach pokazowych – naliczona zostanie opłata za cały miesiąc. W przypadku braku zapisu na zajęcia całoroczne po zajęciach pokazowych – rodzicowi zostanie naliczona opłata za pojedyncze zajęcia. Udział w zajęciach pokazowych możliwy jest jedynie w sytuacji, gdy na danych zajęciach nie został wyczerpany limit miejsc. Koszt pojedynczych zajęć pokazowych stanowi iloraz pomiędzy ceną za zajęcia za miesiąc, a ilością zajęć przypadających w danym miesiącu.
W przypadku decyzji dotyczących zmiany zajęć lub rezygnacji rodzice są zobowiązani do przesłania informacji do biura OTS na adres: biuro@otsstrumienie.pl do 20-go dnia miesiącapoprzedzającego zmianę. W przypadku braku takiej informacji opłata za zajęcia będzie nadal naliczana.
W przypadku zaległości w płatnościach za dwa miesiące (miesiąc poprzedni i bieżący), dziecko zostaje zawieszone i nie może brać udziału z zajęciach. Zaległość należy uregulować w ciągu 30 dni. Na zajęcia nie będą również przyjmowane dzieci, które mają nieuregulowane płatności za poprzednie lata, do czasu całkowitego uregulowania zaległości.
W przypadku długotrwałych nieobecności lub kontuzji uniemożliwiających udział w zajęciach (minimum 1 miesiąc), rodzice są zobowiązani poinformować o tym mailowo na adres: biuro@otsstrumienie.pl, płatność za ten okres zostanie ustalona indywidualnie.
Dziewczynki z klas 0-3 są zabierane na zajęcia, które odbywają się po lekcjach ze świetlicy, przez osobę prowadzącą zajęcia. Starsze uczennice docierają na zajęcia same.
Wszelkie zmiany dotyczące powrotu autobusem szkolnym, wynikające z udziału w zajęciach pozalekcyjnych, rodzice zobowiązani są zgłaszać za każdym razem w agendzie szkolnej lub w sekretariacie szkoły.
W przypadku zajęć indywidualnych nieobecność na zajęcia należy zgłosić najpóźniej do godz. 9.00 w dniu zajęć. W przeciwnym razie opłata za zajęcia zostanie naliczona.
Zapis na zajęcia dodatkowe organizowane przez Stowarzyszenie Rodziców Przedszkola i Szkoły Strumienie 3M w ramach OTS Strumienie - poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie www, jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na fotografowanie, rejestrację telewizyjną i filmowanie wizerunku dziecka oraz na publikację wszelkich utrwalonych w ten sposób materiałów, w określony przez Organizatora sposób, w szczególności na ich publikację w mediach oraz w Internecie, w tym na stronach internetowych OTS Strumienie